商业秘密保护: 如何更好的保护电子数据防止员工泄露商业秘密?

时间:2011-10-31 09:51   来源:未知    作者:admin    点击:

企业商业秘密保护中,涉及商业秘密的很多文件都以电子格式储存,这些数据的本身是否具有机密性,需根据该数据对该企业的影响程度而定,然而就企业竞争力以及营运影响而言,任何跟公司有关的资料通过非法的方式外泄至他人手上,均可能隐藏着潜在危机,同时这种泄露商业秘密的行为对企业的危害可以说事致命的,这就需要我们重新认识,在商业秘密保护中,如何更好的保护电子数据?
 

一般在企业之间的联络方式,除了传统以电话及传真联系之外,使用最多的当属邮件。邮件的使用也已经成为犯罪的温床。以邮件、实时通讯来传递机密文件或是业务数据,可能会为公司带来潜藏的危机。如何安全地传递邮件,已成为信息部门不容忽视的课题。虽然计算机黑客常对邮件造成威胁,但是最大的安全问题常常出于企业内部员工,特别是员工通过因特网上传送机密信息时,可能因故意或过失而使机密数据外泄,造成公司的损失。 

有些企业为了防止员工泄露商业秘密,采取监控员工邮件的方式,但此会将会引发是否侵犯隐私权的争议。也有些公司行号要求员工在发送邮件之前,先将数据加密,但若加密运用不当,反而会对公司造成伤害。因为法律原则上禁止发件人与收件人以外的其他任何人窃听、存取或揭示邮件的内容。但有以下两种例外:一、事先征得员工的同意,二、或因执行公事所需。若有以上任一种情形时,则公司可以监控员工的邮件。但须注意的是,公司的监控必须在一般正常的公事范围内,而且其所监控的通信内容的主题,需符合公司的合法利益才可以。
 

若公司制订清楚明确的邮件安全规定,公开公司将会监控员工的邮件或IM通讯内容,并充分告知员工,取得员工的同意,则可使员工对于邮件隐私权的期待降低。如此,便可减少员工与公司的诉讼。即使一旦涉讼,公司亦会取得较有利的诉讼位置。

通过对电子数据的保护,我们可以看出商业秘密保护其实是一个综合性的工程,包括我们律师所提供的商业秘密保护方案,也只是给出的一个综合的思考,具体的实施和产生保护效力还需要企业对实际的应用;

了解更多商业秘密保护请进入:http://www.szlvs.cn/shangyemimibaohu/  或 http://www.315dajia.cn