谈企业商业秘密管理部署工作与企业操作实务

时间:2011-03-07 11:16   来源:未知    作者:admin    点击:

伴随着商业秘密在知识经济时代的重要性与日俱增,侵犯商业秘密的违法犯罪行为也如影随形。目前,侵犯商业秘密犯罪行为已在经济社会中全面蔓延,给商业秘密权利人带来难以挽回的巨大损失,同时严重扰乱市场竞争秩序和挫伤整个社会的创新积极性,已成为严重影响民族经济健康发展的犯罪行为之一。因此,探索正确的抗制方略,寻求有效的抗制措施,是预防、遏制侵犯商业秘密犯罪的当务之急。

(一)从社会经济层面
 
    1、通过市场经济的发展,积累相关经验,力图构建一个高效、公平的市场经济环境,为企业的发展提供一个健康、有序的市场竞争平台。
    2、鼓励企业在市场竞争中保持良好的商业道德,提倡公平竞争。同时,注重培养企业的诚信理念,积极构建社会诚信体系。
    3、提高社会对商业秘密这种知识产权的重视程度,力图动员社会各方面力量对商业秘密形成一个全面的保护系统。

 
(二)从权利人自身层面
 
    1、提高对商业秘密的认识水平与重视程度,合理选择商业信息的保护手段。

 
    (1)明确商业秘密的概念,同时了解本企业有何优势,并判断带来该优势的信息是否属于商业秘密。
    (2)合理选择知识成果的保护类型。正确区分商业秘密和其他知识产权类型的特点,予以不同的保护措施。

 
    2、完善企业商业秘密管理制度,从商业秘密本身的管理与企业涉密员工管理两个方面提高企业的保密水平。

 
    (1)加强对商业秘密本身的管理。对商业秘密本身的管理主要是将商业秘密与外界进行物理性隔离。首先,对保密区域进行隔离,重点管理,加强门卫设防与工作区域的监视。其次,对保存商业秘密的电脑实施专门管理。第三,加强网络管理,特别是涉密计算机的网络管理。第四,将涉密文件化整为零、分层级管理,对涉密文件的借阅、使用等实行动态的严格记录,对涉密的垃圾文件及时销毁。
    (2)加强对企业涉密员工的管理。对涉密人员的管理,首先须严格限制接触商业秘密的人员数量。其次,加强对涉密人员的思想教育与保密培训,提高涉密人员的保密意识。第三,与员工签订保密协议。第四,在企业规模允许的情况下设置专门的监督部门。

 
    3、提高经济交往过程中的保密、防范意识,防止商业秘密流失。在企业的经济交往中要提高自身的保密意识,尽量减少客户或合作者接触商业秘密的机会;加强对涉密文件的管理,在经济交往过程中,涉及商业秘密的文件及复印件在使用后,应全面、及时地收回或者销毁;与客户或合作者订立保密协议,明确违约责任。

作为专业提供商业秘密保护服务的我所,在处理客户中所已发生的商业秘密侵权案件中,我们不断的发现,即使企业进行了相应的商业秘密保护措施,但都存在多多少少的问题,这些问题在有些案例中就造成了较为严重的后果,为此,我们还是建议客户在进行商业秘密保护制度和管理时,寻求专业的机构进行合作以防万一;