查询企业档案:查企业工商注册资料,查企业内外档案

 

                              查询企业档案:查企业工商注册资料 查企业内外档案



一、为准确查询企业工商注册档案,避免跑冤枉路,在正式到工商局查询前,请您先做好如下工作:


1:先到网上查询该公司的注册地址,以确定该公司注册归属的工商局

企业工商注册一般实行属地管辖,但就唐山市而言,市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局,其他区的有限责任公司注册地在本区和本县工商局。


2:弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案(内部档案)。

机读档案是企业开业登记的基本信息,包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况,对于被告为企业的诉讼,公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。

书式档案(内部档案)是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容,大致包括:企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料,若诉讼涉及到对该公司追讨债务,书式档案的查询则是必须的内容。


3:对于机读档案和书式档案(内部档案)的查询,各地对律师查询条件的规定也是不一样的

深圳市工商局规定,机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以,收费五十元;书式档案(内部档案)的查询需要立案证明,收费一百五十元,复印一张一元钱。当然,就深圳本地而言,各个工商局的规定也不一样,路南区工商局就规定,即使你要查询的是机读档案,也需要立案证明,收费一样是一百五,想想看,我查询机读档案的目的就是为了有明确被告后去立案,在我还没有立案前,你向我要立案证明我去哪里找?不合理的规定到处都是,了解一下各地的规定,最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。


4:活档和死档的存放机构不一样。


活档指的是现在还在正常经营的企业,未被吊销、注销营业执照的企业,就深圳市而言,这些档案存放在深圳市行政审批中心。

死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业,这些档案存放在市工商局档案处。


二、查询企业书式档案(企业内部档案)需要注意的相关事项:


企业书式档案(内部档案)包括三大部分:

第一部分:企业设立卷宗,如下重点内容值得注意:发起人(原始股东)及出资比例;企业章程;企业经营场所(自有?租赁?);成立时的验资情况。
第二部分:企业变更卷宗,企业变更部分重点注意:法定代表人的变更;注册地址的变更;注册资金的变更;股东的变更。
第三部分:企业年检卷宗:企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。


企业书式档案(内部档案)查询中,需着重注意以下几项内容:

第一:公司最新的营业执照(显示法定代表人、注册资金、经营范围)(年检卷宗)
第二:法定代表人简历(变更卷宗)
第三:最新股东人员名单,董事人员名单(变更卷宗)
第四:涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告;最新的年检资料(资产负债表、损益表、利润表);开户银行及帐号;企业的固定资产(经营场所及设备);公司的分支机构和对外投资的情况
第五:企业变更中注意如下事项:
股东的变更;注册资本的变更;法定代表人的变更;注册地址的变更。
以上是我个人总结的查询工商档案应注意的相关问题,供大家做参考。

 

备注:在深圳查询工商注册档案的时候,工商局也是明文要求了要有相关的立案材料,同时外地的律师将增加不少的成本,为此,我们协助您合法查档!欢迎客户与律师咨询!

 


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